CONDITIONS DE PARTICIPATION

La course est ouverte à toute personne à partir de 12 ans accompli le jour de la course et se déclarant en bonne santé. Conscient que ce type de course à pied comporte des risques, chaque participant s’engage à ne pas tenir l’organisation responsable en cas de quelconque dommage corporel et/ou matériel. Pour les mineurs de moins de 18 ans une autorisation parentale est à renvoyer dûment complétée à l’adresse suivante contact@gameoftrails.com pour le 30 mars 2018 au plus tard.

INSCRIPTIONS

Les inscriptions sont ouvertes à partir du samedi 3 février 2018 à 10h. La date limite des inscriptions est fixée au 25 février 2018 ou dès que la barre des 2000 participants par jour est atteinte. Toutes les inscriptions classiques doivent être effectuées via la page des inscriptions du site internet du Game of Trails, les inscriptions des mouvements de jeunesse  se font via l’adresse mail inscriptions@gameoftrails.com.

Attention, lors de votre inscription, veillez particulièrement à donner une adresse mail correcte que vous consultez régulièrement. En effet, c’est le seul moyen pour nous de vous contacter en cas de problème ou pour vous adresser des infos personnelles.

Si les inscriptions se clôturent avant la date limite fixée, vous aurez encore la possibilité de vous ajouter dans une liste d’attente. Vous serez recontacter par la suite si des places se libèrent.

Inscription fun :

L’inscription se fait en équipe mais est à la charge d’une seule personne. Celle-ci est désignée comme capitaine de l’équipe. Son rôle est de remplir le formulaire d’inscription (nom d’équipe et infos personnelles) et d’ajouter autant de membre qu’il le souhaite en fournissant leur nom, prénom, date de naissance, code postal et adresse mail.

Une fois l’inscription validée, le capitaine recevra un mail de confirmation ainsi qu’une demande de paiement avec une communication personnalisée. Un nouvel e-mail de validation lui sera envoyé, dans les 7 jours, après la réception du paiement dans le délai fixé.

Inscription élite :

Similaire à l’inscription classique, vous avez la possibilité de vous inscrire de manière individuelle. Vous serez donc votre propre capitaine.

Inscription night :

Similaire à l’inscription classique, vous avez la possibilité de vous inscrire de manière individuelle. Vous serez donc votre propre capitaine.

Inscription day & night :

L’inscription se fait en équipe mais est à la charge d’une seule personne. Celle-ci est désignée comme capitaine de l’équipe. Son rôle est de remplir le formulaire d’inscription (nom d’équipe et infos personnelles) et d’ajouter autant de membre qu’il le souhaite en fournissant leur nom, prénom, date de naissance, code postal et adresse mail.

Une fois l’inscription validée, le capitaine recevra un mail de confirmation ainsi qu’une demande de paiement avec une communication personnalisée. Un nouvel e-mail de validation lui sera envoyé, dans les 7 jours, après la réception du paiement dans le délai fixé.

Inscription KidiGoT (enfants de 7-12 ans) :

L’inscription est à la charge d’une seule personne et peut se faire seule ou en équipe. Chaque enfant sera tenu de fournir une autorisation parentale (A télécharger ici). Une vague spéciale leur sera réservée le dimanche 15 avril à 10h.

Inscription mouvements de jeunesse :

Comme pour les funs, l’inscription se fait en équipe mais est à la charge d’une seule personne. Celle-ci est désignée comme capitaine de l’équipe. Son rôle est de nous contacter par email à (inscriptions@gameoftrails.com). Nous lui renverrons alors les formulaires requis.

Inscription bénévole :

Il est possible de s’inscrire comme participant le samedi et bénévole le dimanche ou inversement. Il vous suffit de remplir le formulaire d’inscriptions et vous recevrez toutes les informations par mail par la suite.

Tout bénévole engagé par le Game of Trails pour une journée complète recevra une place gratuite pour une future course Game of Trails. Les mouvements de jeunesse et les clubs peuvent cependant prétendre à collecter des fonds pour leur organisation pour chaque personne bénévole.

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations (inscriptions@gameoftrails.com).

Remboursement/changement :

Aucun remboursement n’est possible (sauf circonstances exceptionnelles jugées au cas par cas par l’organisation). Dans le cas d’une indisponibilité médicale ou d’une annulation, le participant peut se faire remplacer, sans frais, par une personne de son choix. Les places sont non nominatives. En cas d’annulation d’un coéquipier, il incombe au capitaine d’équipe de trouver un remplaçant pour le jour J.

Sauf pour les élites, il est demandé de contacter au plus vite les organisateurs via contact@gameoftrails.com en leur donnant les coordonnées complètes de la personne qui le remplace ou de le signaler à l’accueil le jour J pour réattribuer votre puce personnelle.

Tout changement de jour ou de vague ne sera pas autorisé.

TARIFS DES INSCRIPTIONS

Les tarifs d’inscriptions au Game of Trails Flémalle 2017 sont les suivants :

• Équipe traditionnelle Fun (3 participants par équipe minimum) : 20€ par personne
• Équipe élite (inscription individuelle possible + chrono) : 25€ par personne
• Enfant de – de 12 ans (seul ou en équipe) : 10€ par personne en prévente (15€ sur place)
• Night : (inscription individuelle possible) : 30 €
• Day & Night : (3 participants par équipe minimum) : 50 € ( Pack groupie offert)
• Pack groupie (t-shirt + boisson + pain saucisse) : 10€
• Bénévole : Gratuit

Tout bénévole engagé par le Game of Trails pour une journée complète recevra une place, valable un an, pour une autre course Game of Trails. Les mouvements de jeunesse peuvent cependant prétendre à 20€ par personne pour leur projet humanitaire.

PACKAGE PARTICIPANT

L’inscription au Game of Trails Sart Tilman 2017 donne droit à :

• L’accès à l’entièreté du parcours et des obstacles lors de la course.
• L’accès au stand de grimage.
• Un ou plusieurs ravitaillements boisson/fruit selon le circuit emprunté.
• Un système de chronométrage individuel (exclusivement pour la vague elite).
• Une bonne douche et des consignes où laisser son sac.
• Un bracelet collector « Sart Tilman 2018 » en tissu.
• Un verre Ecocup Game of trails collector.
• Un œuf à conserver entier jusqu’à la fin de la course.
• L’accès gratuit aux jeux, concours et activités avant et après la course.
• L’accès gratuit à la garden GoTrails.

PAIEMENTS

Une fois le formulaire d’inscription soumis, vous recevrez une communication personnalisée par mail dans les plus brefs délais. Celui-ci doit immédiatement être suivi du paiement par virement au numéro de compte suivant : BE32 3631 5443 9602 dans les deux semaines qui suivent au plus tard. Vous recevrez alors, dans les 7 jours, un mail de validation de votre paiement. Quelques jours avant la course, vous recevrez un nouvel email comprenant votre  Pass GoTrails reprenant toutes  les infos de votre équipe  à remettre le jour J pour récupérer vos bracelets.

Aucun paiement ne sera autorisé sur place, les équipes qui ne seront pas en ordre de paiement dans le délais fixé seront remplacées et replacées en liste d’attente.

Pour toute question relative à votre inscription ou votre paiement, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse mail suivante : inscription@gameoftrails.com

RETRAIT DES DOSSARDS/BRACELETS

Les dossards et/ou bracelets pourront être retirés au chapiteau le jour de votre course dès 10h00 et ce jusque 12h30 (11h30 pour les élites). Sur présentation de votre Pass GoTrails, chaque capitaine d’équipe recevra une enveloppe comprenant les bracelets et le nécessaire pour la consigne. Les élites recevront leur puce personnelle pour la course.

SPECTATEURS

Les accompagnants (famille, enfants, chien en laisse) sont invités à venir sur le parcours pour vous encourager ou prendre des photos. Un plan du parcours sera disponible à l’accueil vous indiquant les « spots » privilégiés pour les spectateurs.

CONSIGNES ET DOUCHES

L’organisation met à disposition des coureurs, des vestiaires et des douches. Ceux-ci se trouvent à l’intérieur du centre sportif. Leur accès sera fléché à partir de la zone d’accueil.

Une consigne sera également mise à disposition des participants, ceux-ci pourront y déposer leur(s) sac(s). Attention, ce dépôt est permis sous l’entière responsabilité des déposants et l’ASBL Game of Trails décline toute responsabilité en cas d’accident, de détérioration, de perte ou de vol pouvant se produire avant, pendant ou après la course, de même que dans les vestiaires mis à dispositions des participants.

PARCOURS ET OBSTACLES

Les concurrents devront impérativement respecter le sens et les limites du parcours, matérialisées par un fléchage aux arbres et autres supports. Les plaques utilisées pour le fléchage comporteront chacune une flèche et l’inscription en toutes lettres de la direction à suivre.

Les coureurs devront impérativement respecter les consignes des bénévoles présents sur chaque obstacle. Le participant au Game of Trails reconnaît être apte à fournir des efforts continus sur une distance de neuf à quinze kilomètres, en particulier courir, ramper et escalader des obstacles en hauteur. Les obstacles électrifiés sont déconseillés aux personnes cardiaques. Il est également dès lors conseillé aux personnes pouvant présenter des troubles épileptiques ou asthmatiques de les éviter. Aucun obstacle n’est obligatoire. Si le participant préfère éviter l’obstacle pour quelque raison que ce soit (phobie, peur, stress, fatigue, etc.), il pourra passer sur le côté.

RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d’abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques,…) sur le parcours. Des poubelles seront mises à disposition à chaque poste de ravitaillement et sur le site de départ/arrivée. Elles devront être impérativement utilisées par les concurrents. Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’organisation pour s’en débarrasser.

SANCTION

Toute infraction, notamment la circulation en sens inverse du circuit, le non-respect du parcours, un comportement dangereux ou agressif, l’abandon de déchets sur le parcours constaté par un de nos bénévoles ou un membre de l’organisation entraînera la mise hors course.

SÉCURITÉ

Tous nos bénévoles ont un GSM sur eux permettant, dès le moindre souci, de contacter une de nos unités « Croix Rouge ». Ceux-ci vous prendront en charge de la manière la plus adéquate possible.

ASSURANCES

Responsabilité civile et individuelle accident : Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés. L’assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs. Il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance individuelle accident qui couvre ses pratiques sportives ou de loisir et garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable.

DOMMAGE MATÉRIEL

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il estime nécessaire, de souscrire une assurance.

DROIT À L’IMAGE

L’organisateur se réserve le droit d’utiliser toutes les photos et vidéos prises dans le cadre de la manifestation par un responsable ou par un tiers, dans le cadre de ses activités promotionnelles.

MODIFICATION/ANNULATION DE LA COURSE

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et/ou la position des postes de ravitaillement. En cas de mauvaises conditions météorologiques et afin d’assurer la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de reporter l’horaire du départ, de supprimer des obstacles, d’arrêter la course ou de l’annuler.


La participation au Game of Trails entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de l’éthique de la course.